SERVIZI
Audit del Benessere: una consulenza per migliorare i tuoi spazi di lavoro a Novara e provincia
L’Audit del Benessere è la consulenza con cui HCD analizza il tuo ufficio prima di progettarlo. Veniamo in sede, misuriamo gli spazi, ascoltiamo chi li vive e mettiamo in relazione tre dati che di solito nessuno guarda insieme: il tuo settore, il numero di persone che lavorano in quegli ambienti e il tipo di cliente che entra dalla tua porta. Il risultato è un documento con la fotografia della situazione attuale, l’elenco delle aree migliorabili in ordine di priorità e il piano per intervenire. Lavoriamo a Novara e in tutta la provincia.
Perché serve un’analisi prima di arredare o ristrutturare l’ufficio
La maggior parte degli interventi sugli uffici parte dalla fine: si scelgono le scrivanie, si cambiano i colori, si aggiunge una sala riunioni. Poi, dopo sei mesi, i problemi sono gli stessi. Il motivo è che quasi mai il problema è l’arredo: è la distribuzione dello spazio, il rumore, la luce, la mancanza di un posto dove concentrarsi o dove fare una telefonata senza disturbare.
L’Audit del Benessere serve a individuare la causa prima di spendere. È una fase di diagnosi: non produciamo rendering e non ti presentiamo un preventivo, raccogliamo dati. Alla fine sai quali interventi ti restituiscono più valore, quali possono attendere e quali non ti servono affatto.
Cosa analizziamo del tuo spazio di lavoro
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Il contesto aziendale
Settore di attività, numero di dipendenti e collaboratori, organizzazione delle squadre, presenza di clienti o fornitori in sede, stagionalità del lavoro, previsioni di crescita nei prossimi tre anni. Uno studio professionale che riceve clienti ogni giorno, un’azienda commerciale con una parte del team in trasferta e una realtà produttiva con uffici affacciati sul reparto hanno bisogno di tre progetti diversi.
Gli spazi esistenti
Layout attuale, metri quadri utilizzati e metri quadri sprecati, luce naturale e artificiale, comfort acustico, temperatura, percorsi interni, punti di congestione, rapporto tra postazioni operative, sale riunioni, aree di concentrazione e spazi informali. Rileviamo anche gli aspetti che influenzano le scelte tecniche: altezze, impianti, vincoli strutturali, stato dell’immobile.
Le persone e il modo in cui lavorano
Come si svolge una giornata tipo, quanto lavoro si fa in team e quanto in autonomia, quante persone sono in smart working e in quali giorni, dove nascono le distrazioni, quali attività oggi si svolgono nel posto sbagliato. Questi dati li raccogliamo direttamente da chi utilizza l’ufficio: sono la parte più utile dell’analisi e quella che i numeri da soli non restituiscono.
Le cinque fasi dell’Audit del Benessere
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Cosa ricevi al termine dell’analisi
Un report sulla situazione attuale dei tuoi spazi, l’elenco delle aree migliorabili in ordine di priorità e un piano di intervento con fasi e tempistiche. È un documento che puoi condividere con i soci, con la direzione o con il tuo team, e che resta valido anche se decidi di procedere in un secondo momento.
Se scegli di proseguire con noi, ogni indicazione dell’Audit diventa progetto e cantiere. In qualità di general contractor gestiamo l’intera filiera: progettazione, ristrutturazione, fornitura di mobili per ufficio, pannelli fonoassorbenti, pareti divisorie e mobili, rivestimenti e carta da parati. Un unico referente dal rilievo alla consegna.
Lo Human Centred Design applicato all’analisi
Lo Human Centred Design mette le persone al centro del progetto. L’Audit del Benessere è il momento in cui questo principio diventa metodo: le mettiamo al centro dell’analisi, prima che una sola linea venga disegnata. Un ufficio progettato sui bisogni reali di chi lo abita riduce lo stress e le interruzioni, migliora la concentrazione, rende più semplice la collaborazione e aiuta a trattenere le persone che hai formato. Sono effetti che si vedono sul lavoro, non solo nelle fotografie del nuovo ufficio.
Per chi è pensato l’Audit del Benessere
– Aziende che stanno valutando una ristrutturazione o un trasferimento di sede a Novara o in provincia
– Team cresciuti oltre la capienza degli spazi attuali
– Realtà che hanno introdotto il lavoro ibrido e si ritrovano con uffici sovradimensionati o poco adatti
– Imprese che percepiscono un calo di comfort, concentrazione o produttività senza individuarne la causa
– Nuovi uffici, showroom e sedi da allestire da zero
Lavoriamo con studi professionali, aziende commerciali e industriali, showroom e attività di servizi a Novara, Trecate, Galliate, Cameri, Romentino, Bellinzago Novarese, Oleggio, Borgomanero, Arona, Castelletto sopra Ticino, Cerano, San Pietro Mosezzo e in tutta la provincia, oltre che nelle aree limitrofe di Vercelli, Vigevano, Magenta e nell’ovest della provincia di Milano.
Domande frequenti sull’Audit del Benessere
Che cos'è l'Audit del Benessere di HCD?
L’Audit del Benessere è la consulenza di analisi con cui HCD, azienda di Novara specializzata in progettazione di uffici e spazi di lavoro, valuta un ambiente di lavoro esistente. Comprende sopralluogo, rilievo degli spazi, analisi del contesto aziendale, ascolto delle persone e consegna di un piano strategico di intervento.
Quanto dura un Audit del Benessere?
Dall’incontro conoscitivo alla consegna del piano servono in media due o tre settimane. La durata dipende dalla metratura degli spazi, dal numero di persone coinvolte nell’ascolto e dal numero di sedi da analizzare.
L'Audit serve anche se non voglio ristrutturare tutto l'ufficio?
Sì. Molti interventi individuati dall’Audit sono puntuali e a basso impatto: correzione acustica con pannelli fonoassorbenti, riorganizzazione del layout, creazione di aree per la concentrazione o per le videochiamate, revisione dell’illuminazione. Il piano è per fasi e puoi partire dalla prima.
Che differenza c'è tra l'Audit del Benessere e un preventivo di arredo?
Un preventivo quantifica una fornitura che hai già scelto; l’Audit del Benessere stabilisce se quella fornitura ti serve. L’analisi arriva prima: individua le cause dei problemi e definisce le priorità, così l’investimento viene deciso sui dati e non sulle impressioni.
In quali zone HCD svolge l'Audit del Benessere?
HCD opera a Novara e in tutta la provincia — Trecate, Galliate, Oleggio, Borgomanero, Arona, Cameri, Bellinzago Novarese, Cerano, Castelletto sopra Ticino, tra le altre — e nelle aree limitrofe del Piemonte e dell’ovest milanese. La sede legale, operativa ed espositiva è in Via F.lli Rosselli 4, a Novara.
Quante persone deve avere l'azienda per fare un Audit?
Non c’è una soglia minima. Lavoriamo con studi di poche persone e con aziende di decine di dipendenti: cambia la profondità dell’ascolto, non il metodo. Anche in un ufficio di cinque postazioni la distribuzione dello spazio e il comfort acustico fanno una differenza misurabile.
Che cos'è lo Human Centred Design?
Lo Human Centred Design è l’approccio progettuale che parte dai bisogni delle persone che utilizzeranno lo spazio, invece che dalla sola estetica o dalla sola metratura. Applicato agli uffici significa progettare luce, acustica, layout e aree dedicate in funzione delle attività reali di chi lavora lì.
Chi svolge l'analisi?
L’Audit è condotto dal team di progettisti HCD, che segue poi anche le fasi di progetto e realizzazione. La persona che ha rilevato i tuoi spazi è la stessa che ti accompagna in cantiere: non passi da un referente all’altro.
Vuoi capire come migliorare i tuoi spazi di lavoro? Iniziamo dall’Audit del Benessere!
Analizziamo la situazione attuale e ti consegniamo il piano per migliorarla, passo dopo passo.
